Quels documents detruire?

Quels documents détruire?

> 5 ans : relevés bancaires et talons de chèque, factures EDF, GAZ et eau ; > 3 ans : quittances de loyer, bail ; > 2 ans : remboursements de santé de l’assurance maladie et mutuelle ; > 1 an : facture de téléphone et Internet.

Comment détruire des documents papiers?

Comment se débarrasser de documents sans destructeur?

1. 1 – Déchiquetez-les à la main. La première méthode, qui est aussi la plus laborieuse, consiste à déchiqueter vos documents à la main.
2. 2 – Bruler vos archives.
3. 3 – Mettez-les dans le compost.
4. 4 – Des ciseaux avec plusieurs lames.
5. 5 -Mettez-les dans l’eau.

Comment conserver ses documents dans les enveloppes?

Les changements d’hygrométrie, la lumière et la poussière accélèrent la dégradation des papiers par l’augmentation du taux d’acidité. Les papiers ne doivent pas être pliés, les pliures sont irréversibles. Il est important de conserver ses documents dans des enveloppes, pochettes ou chemises répondant aux normes de la conservation préventive.

Comment conserver les lettres autographes?

Pour l’éviter ou du moins le limiter, la grande majorité des professionnels et des collectionneurs conservent les dessins et lettres autographes dans des chemises en papier à pH neutre qui sont ensuite stockées dans des boîtes d’archive.

Quel est le rôle de la lumière dans la conservation de vos documents?

La lumière joue également un rôle néfaste sur l’état de conservation de vos documents. Il s’agit tant de la lumière naturelle (expositions prolongées au soleil) que la lumière artificielle (éclairage halogène produisant des dégagements de chaleur) dont les ultra-violets endommagent les fibres du papier.

Quelle est la lumière requise pour la conservation des archives?

Une lumière douce, que l’on mesure en lumen, est requise pour la conservation des archives et correspond à environ 50 lumen. La poussière et les saletés contiennent des moisissures ou des microparticules pouvant avoir un effet abrasif sur le papier ou attirer les insectes.

Ou détruire ses documents personnels?

Placez les documents dans une grande poubelle.

• Les grandes poubelles en plastique se vendent en magasin de fournitures ou de construction, ainsi que dans certaines grandes surfaces. Elles sont également en vente en ligne.
• Sortez les documents de leurs enveloppes.

Comment conserver vos documents originaux?

Les documents originaux sont en format papier. Une règle simple s’applique pour le stockage de documents importants. Lorsque vos originaux sont en papier, comme les diplômes, les reçus, les quittances de loyer ou les contrats et qu’ils vous ont été transmis par courrier ou en main propre, il est conseillé de les conserver sous cette forme.

Quels sont les documents à garder?

Pour dresser une liste non exhaustive des documents qu’il est conseillé de garder, on peut citer les contrats, les preuves de règlements, les courriers d’assurances, les relevés bancaires, ou encore les talons de chèque.

Quelle est la durée de conservation des documents importants?

La durée de conservation des documents importants est variable et dépend de leur nature. Une règle simple s’applique pour le stockage de documents importants.

Comment conserver les papiers administratifs?

Les papiers administratifs doivent être conservés pendant une durée minimale qui dépend de la nature du document. Suivez nos conseils savoir quels documents il faut garder et comment bien les conserver. Papiers à conserver à vie Les papiers qui attestent de votre identité et de votre situation de famille doivent être conservés à vie.

Recycler des relevés de banque, des avis d’imposition ou des documents qui affichent des informations personnelles demande des précautions particulières. Déposer ces documents sensibles et confidentiels dans la poubelle jaune vous expose au risque d’usurpation d’identité et de fraude.

Comment détruire des documents comptables?

Conseils pour la destruction de documents comptables Vous devez d’abord pouvoir entreposer vos documents. Pour cela vous aurez à votre disposition des conteneurs sécurisés vous permettant la collecte de tous vos documents comptables. La deuxième étape consiste à éliminer les archives grâce aux camions broyeurs.

Où jeter des papiers personnels?

Comment identifier les types de documents?

DISTINGUER LES TYPES DE DOCUMENTS. Selon le besoin d’information, il est important de choisir le type de document approprié et d’identifier l’outil de recherche le plus performant pour repérer ce document. Le professeur fournit souvent une liste des documents à consulter. En lisant ces références, il est possible d’identifier le type de document…

Comment choisir le type de document dont il est question?

Selon le besoin d’information, il est important de choisir le type de document approprié et d’identifier l’outil de recherche le plus performant pour repérer ce document. Le professeur fournit souvent une liste des documents à consulter. En lisant ces références, il est possible d’identifier le type de document dont il est question.

Quel est le classement administratif des documents en entreprise?

Le classement administratif de docments consiste en l’attribution d’une place précise pour chaque document selon sa typologie : factures, fiches de paie, relevés de banque, etc. Le classement et l’archivage des documents en entreprise se fait selon 3 niveaux : Un endroit dédié aux archives.

Quels sont les différents types de documents?

LES DIFFÉRENTS TYPES DE DOCUMENTS 1 Articles de revues scientifiques 2 Documentaires / Films 3 Brevets 4 Cartes 5 Dictionnaires / Encyclopédies 6 Données / Statistiques 7 Lois et règlements / Normes 8 Images / Photos 9 Prépublications (preprints) 10 Publications gouvernementales / Rapports Plus d’articles…