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Comment schématiser un processus de gestion?
Afin de schématiser le processus final, il y a des étapes incontournables :
- Déterminer l’ordre dans lequel les activités s’enchaînent dans le processus métier.
- Faire un premier schéma du processus.
- Déterminer si les activités se déroulent en même temps ou de manière indépendante.
Comment formaliser un document?
Il est impératif de donner suffisamment de détails, mais pas trop pour ne pas rendre le document complexe et… décourageant. Une procédure bien construite est une source de motivation pour celui qui va l’utiliser. Sur la forme, opter pour une mise en page aérée et ne pas hésiter à utiliser des dessins, schémas.
Comment distinguer les processus et les procédures?
Distinguer processus et procédure est la condition indispensable pour identifier les règles communes que l’entreprise s’impose – ou que le monde extérieur lui impose -, et bien les séparer des contraintes liées aux moyens utilisés.
Quelle est la modélisation des processus?
La modélisation des processus s’est répandue au cours des dernières années. Elle est un exercice délicat, surtout pour des personnes peu préparées. Cette chronique propose 10 règles pratiques et éprouvées pour produire des modèles utiles, et les réaliser rapidement.
Que contient le référentiel des processus de l’entreprise?
Conséquence : le référentiel des processus de l’entreprise contient de nombreux doublons, alors que chaque tâche et chaque activité ne devraient être décrites qu’une seule fois. Nous recommandons de n’utiliser que trois éléments pour décrire les processus : au niveau le plus détaillé, la tâche, puis l’activité, et enfin le processus lui-même.
Quelle est la dernière étape du processus de gestion du contrat?
Après la signature d’un contrat, la dernière étape du processus de gestion du contrat consiste à le stocker dans un endroit centralisé et consultable – où il est facilement accessible. Les contrats existants sont l’un des principaux atouts de votre organisation, mais ils peuvent également constituer votre plus grande source de risque.