Quel est le metier de secretaire?

Quel est le métier de secrétaire?

Pour résumer, c’est une personne qui fait le métier de secrétaire mais qui n’est pas salariée de la société. Il ou Elle est installé à son compte et a plusieurs clients qui sont des petites entreprises. Les avantages sont nombreux : indépendance dans les horaires, rémunération ouverte, mise en valeur des compétences…

Quel est le niveau 3 de la profession de secrétaire?

Bien qu’un niveau 3 (CAP, BEP), octroie la possibilité d’exercer la profession de secrétaire, les qualifications exigées par les recruteurs se trouvent plus actuellement entre le niveau bac pro et le DUT et dans certains cas, le niveau licence est requis, celles-ci permettent une progression plus rapide :

Pourquoi une secrétaire doit être soignée?

Une secrétaire doit toujours être soignée et gracieuse, vêtue avec élégance, donner une bonne impression aux visiteurs. Elle doit en faire autant pour son propre physique puisqu’elle est le reflet de bureau qu’elle présente.

Est-ce que le secrétaire indépendant peut se déplacer dans les locaux?

En revanche, à l’inverse du secrétaire à domicile, le ou la secrétaire indépendante peut être amenée à se déplacer dans les locaux, si nécessaire, pour remplir sa mission. Il/Elle peut également gérer les tâches administratives des particuliers.

Le secrétaire est un métier de bureau qui consiste à s’occuper, pour le compte d’un autre employé ou agent, de son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes rendus de réunions, de la gestion de son emploi du temps.

Que signifie le terme de secrétaire?

Le terme simple de « secrétaire » reste alors en usage, soit comme abréviation lorsque le contexte de la fonction est sans ambiguïté, soit pour désigner un poste relativement modeste.

Quelle est la secrétaire américaine à son poste de travail?

Une secrétaire américaine à son poste de travail. Le secrétaire est un métier de bureau qui consiste à s’occuper, pour le compte d’un autre employé ou agent, de son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes rendus de réunions, de la gestion de son emploi du temps.

Quels étaient les premiers secrétaires?

Au contraire, nous rappelle Sandrine Teixeira sur son blogue, les tout premiers secrétaires étaient les scribes, métier réservé aux hommes, au temps des pharaons. 3000 ans avant Jésus Christ, dans la civilisation égyptienne, moins de 5 \% de la population savait écrire.

Quelle est la fonction de secrétaire?

Sa mission est également administrative puisqu’elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers. La fonction de secrétaire nécessite une grande polyvalence.

Quel est le secrétaire de l’entreprise?

En fonction de la taille et de la structure de l’entreprise ces tâches ne seront pas les mêmes. Le secrétaire est présent à tous les niveaux d’organisation : le standard téléphonique, la gestion des rendez-vous, la rédaction de textes et de comptes-rendus.

Le secrétaire est un métier de bureau qui consiste à s’occuper, pour le compte d’un autre employé ou agent, de son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes rendus de réunions, de la gestion de son emploi du temps.

Une secrétaire américaine à son poste de travail. Le secrétaire est un métier de bureau qui consiste à s’occuper, pour le compte d’un autre employé ou agent, de son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes rendus de réunions, de la gestion de son emploi du temps.

Quel est le salaire d’une secrétaire ou adjointe?

Le salaire d’une secrétaire ou adjointe. Dans l’ensemble de la province en 2017, les adjointes administratives de niveau 1 recevaient un salaire horaire de 20,42 $ (38 163 $ par an). Celles de niveau 3, un salaire horaire de 26,25 $ (49 433 $ par an).

Comment recruter des secrétaires?

Les recruteurs de secrétaires privilégient les bacs pro gestion administrative ou services et les bac +2. Une manière efficace de faire ses preuves est d’entrer dans une entreprise en tant que stagiaire ou en CDD.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise mais aussi avec les différents services. Le métier de secrétaire consiste à assurer le bon fonctionnement de l’entreprise mais aussi à aider les autres, que ce soit le patron ou vos collègues. Votre utilité ne sera pas remise en question !

Quelle est la mission d’une secrétaire?

La mission première d’une secrétaire consiste à assurer le bon déroulement de la société sur le plan administratif et organisationnel. Une secrétaire organise l’agenda de son supérieur hiérarchique, de tout un département, d’une organisation ou d’une association.

Quel est le secrétaire administratif de la compagnie?

Un secrétaire administratif est celui qui se charge de toute l’organisation interne et les relations externes d’une compagnie. En général, il est tenu d’accomplir les tâches administratives indispensables pour le bon fonctionnement de la firme. Il est aussi l’intermédiaire principal entre les dirigeants et les salariés.

Quelle est la secrétaire de gestion?

« La secrétaire de gestion a le niveau le plus élevé et travaille en étroite collaboration avec des personnes qui exercent des postes de gestionnaires. » Les tâches de la secrétaire de gestion sont les plus complexes de toutes. Cette secrétaire bénéficie donc d’une grande autonomie dans son travail.

Quelle est la responsabilité de la secrétaire de direction?

La secrétaire de direction est également responsable de la gestion du bureau. Elle se charge ainsi de repérer toutes les fournitures manquantes et de passer de nouvelles commandes afin que le département ne soit pas en rupture de stock. Des compétences en gestion des ressources lui sont ainsi indispensables pour mener à bien cette mission.

Quel est le salaire de la secrétaire de direction débutante?

Ces derniers sont : le niveau de formation de la secrétaire, les missions assumées et la complexité du poste, la taille et le secteur d’activité de l’entreprise, etc. Pour une secrétaire de direction débutante, le salaire mensuel moyen brut va de 1550 à 2000 €.

Quelle est la fonction de la secrétaire?

(Source : CRIJ Corse, avril 2009) Majoritairement exercé par des femmes, le métier de secrétaire a considérablement évolué. Les hommes du XIXème siècle ont laissé place à leurs consœurs dans les bureaux. Au quotidien, la secrétaire coordonne et organise les emplois du temps, prend toutes sortes de notes ou de rendez-vous téléphoniques.

Comment est influencé le travail de la secrétaire?

Le travail de la secrétaire est fortement influencé par les nouvelles technologies de la communication (outils de la Bureautique, Internet, messagerie électronique). Certaines secrétaires travaillent même désormais de chez elles, à distance.