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Comment protéger un document numérique?
Utiliser un Système d’Archivage Électronique (SAE) conforme aux normes AFNOR NF Z42-013 garantit une valeur probante aux documents numériques pendant toute leur durée de conservation.
Comment protéger un document par mot de passe?
Allez à Révision > Protéger le document. Sous Sécurité, vous pouvez choisir d’entrer un mot de passe pour ouvrir le document et/ou le modifier. Entrez à nouveau chaque mot de passe pour confirmer votre choix. Cliquez sur OK.
Comment barre un fichier?
C’est tout-à-fait facile ! Il suffit de créer un nouveau dossier ou copier le dossier que vous voulez protéger pour ne pas perdre vos données principales. Cliquez bouton droit sur le dossier, puis « Propriétés ». Ensuite, dans l’onglet « Sécurité », cochez « Administrateurs » et cliquez sur « Modifier ».
Comment protéger un livre numérique?
La protection de l’ebook Voici quelques solutions qui vous permettront de protéger votre ebook : s’envoyer l’ebook à soi-même, en recommandé sous enveloppe cachetée, à conserver sans l’ouvrir. faire un dépôt chez un huissier ou auprès de sociétés spécialisées. faire un dépôt chez Copyright France.
Comment sécuriser un document?
Protéger un document Word sur Windows
- Ouvrez le document ;
- Sélectionnez l’onglet “Fichier” > “Informations” > “Protéger le document” ;
- Cliquez sur “Chiffrer avec mot de passe” ;
- Écrivez votre mot de passe, et cliquez sur OK. C’est bon !
Comment protéger mes données personnelles?
- Choisir un « bon » mot de passe.
- Sauvegarder ses données.
- Envisager le cloud.
- Installer un pare-feu contre les logiciels malveillants.
- Effectuer les mises à jour du système.
- Sécuriser le réseau sans fil.
- Encrypter ses données.
Quel est le meilleur moyen de protéger la confidentialité de ses données sur un ordinateur?
Adopter une politique de mot de passe rigoureuse L’accès à un poste de travail informatique ou à un fichier par identifiant et mot de passe est la première des protections. Le mot de passe doit être individuel, difficile à deviner et rester secret. Il ne doit donc être écrit sur aucun support.
Quelle est la durée de la conservation des documents?
La conservation des documents n’est pas une simple option pour les entreprises. Ces dernières ont l’obligation de conserver leurs archives pour une durée déterminée (2, 5, 10 ans voire à vie) en fonction du type de document et de son importance.
Comment choisir les documents à dématérialiser?
Après avoir défini les objectifs du projet, il convient de déterminer les documents qui seront numérisés, ainsi que la durée du projet. Le choix des documents à dématérialiser doit s’effectuer en fonction de la fréquence d’utilisation et de consultation, des durées de conservation, de l’état de dégradation, de la confidentialité du document, etc.
Quelle est la responsabilité des professionnels de l’archivage?
Les professionnels de l’archivage sont soumis à une obligation de résultats quant à la sécurité des documents archivés. Outre la qualité des locaux évoquée précédemment, une gestion des archives de qualité est mise en place afin d’être certain de n’égarer aucun document.
Quelle est la composante sécuritaire des archives?
La consultation est également une partie essentielle de cette composante sécuritaire. Les sociétés d’archivage mettent en place (avec l’aide de leur client) un système de droits et d’autorisations. Ainsi, toute personne souhaitant consulter des archives doit y être autorisée et s’inscrire sur un registre.