Admin Quel est le but des archives?
L’archivage permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d’un contrôle. L’archivage permet également de se plier aux exigences légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents.
Pourquoi conserver des archives Est-il important pour les historiens?
Les archives sont avant tout, et quelles que soient leurs formes, des sources historiques. Elles restent aujourd’hui encore un support de choix pour les historiens mais pas seulement. Les archives constituent un fondement identitaire, une base permettant d’affirmer l’identité d’un individu ou d’un organisme.
Pourquoi conserver les documents?
Pourquoi les conserver? Vos archives sont utiles : une entreprise ou une association doit pouvoir disposer en permanence des informations utiles à son activité pour assurer une gestion efficace au quotidien. Ces documents constituent une source historique irremplaçable et complémentaire des archives publiques.
Quelle durée de conservation des données?
Combien de temps conserver les données personnelles? Les chiffres à retenir dans le cadre des obligations du Règlement Européen sur la Gestion des données personnelles « RGPD » sont : 36 mois (3 ans) : Vous devez supprimer les données personnelles des personnes inactives depuis 3 ans de votre base de données.
Quels sont les avantages de l’archive?
la réduction des coût liés à l’usage du papier : comme le fait d’imprimer ou d’envoyer des factures, contrats et justificatifs. il limite les risques de destruction d’information occasionnés par le feu ou les dégâts des eaux. il facilite la manipulation des documents et le partage d’informations.
Comment conserver des sauvegardes à jour de vos données?
En plus de conserver en local des sauvegardes à jour de vos fichiers et données, vous devez toujours stocker au moins une copie hors site, comme le stipule la règle 3-2-1 (p. ex. sur un serveur de sauvegarde hors site ou dans le Cloud).
Quels sont les enjeux de la conservation des archives?
Les enjeux de sécurité : la conservation des archives permet leur préservation physique, mais aussi le maintien de leur confidentialité. En effet, l’archivage ne doit aucunement compromettre la sécurité des documents à caractère sensible
Quel est le délai de conservation d’un document?
Il n’existe pas de délai unique de conservation, c’est en fonction de leur nature et de leur valeur, qu’elle soit administrative, juridique ou historique, que chaque document se verra attribué un délai de conservation spécifique.
Comment disposer des informations utiles à son activité?
Un service doit pouvoir disposer en permanence des informations utiles à son activité (aide à la prise de décision, continuité de l’action administrative), juridique ou probatoire : disposer des documents qui établissent les preuves des droits et obligations des citoyens et des administrations en cas de contestation.