Admin Comment bien remplir un bon de commande?
La signature du bon de commande
- une date (obligatoire)
- un cachet d’entreprise (de moins en moins)
- une mention manuscrite : « Bon pour accord” ou “je reconnais avoir lu les conditions générales de ventes et les accepter”
- le nom et la fonction du signataire.
- sa signature manuscrite.
Quels sont les mentions obligatoires sur un bon de commande?
Le numéro de commande et la date d’édition de la commande ; La description de la commande passée : identification des produits ou marchandises, quantité, prix unitaire hors taxes, taux de TVA.
Comment est signé le bon de commande?
Il doit être signé par les deux parties. Le bon de commande est indispensable autant pour le client que pour le fournisseur car, une fois signé, il devient un document qui entraîne des obligations réciproques.
Quel est le bon de commande de l’entreprise?
Le bon de commande doit toujours être signé par le client et par l’entreprise. Il est préférable que chaque signataire soit nommé (nom et prénom) ; Le bon de commande doit informer le client sur les conditions générales de vente applicables. Il doit en prendre connaissance et les accepter avant de conclure le contrat.
Comment est utilisé le bon de commande?
Le bon de commande a longtemps était utilisé par des représentants en tournée. Ils remplissaient généralement un carnet de commandes avec un double carboné. Cela leur permettait de remettre un exemplaire au client, et de conserver le double pour informer l’entreprise de la demande du client en fin de tournée.
Comment s’échange le bon de commande?
Aujourd’hui le bon de commande s’est modernisé. La plupart du temps les documents sont imprimés, et plus fréquemment s’échangent au format numérique : PDF le plus souvent. Les grandes entreprises utilisent des ordres de commande totalement numériques via EDI (échange de données informatiques).